مسئولیت های حرفه ای و حقوقی :
مسئولیتها و فعالیت های کاری مدیریت و کارکنان کتابخانه مطابق با آیین نامه ها، بخش نامه ها و دستورالعمل های حرفه ای و استانداردهای موجود از سوی سازمان مادر تعیین و ابلاغ می گردد. کارکنان کتابخانه از
مسئولیت ها و وظایف قانونی و حرفه ای خود آگاهی دارند و به آن وفادار هستند.
کتابخانه مرکز آموزشی،درمانی شهیداکبرآبادی مصمم است با بهره گیری از شیوه های نوین علمی، پژوهشی و اطلاع رسانی به منظور ارتقای سطح سلامت، درمان و آموزش علوم پزشکی گام برداشته و با حفظ ارزش های والای انسانی و رعایت اخلاق حرفه ای در ایجاد محیطی مناسب جهت گسترش کمی وکیفی منابع، تعالی امکانات، تجهیزات و بکارگیری فناوری های نوین اطلاعاتی در ارائه خدمات آموزشی پژوهشی به اعضای هیات علمی،اساتید،دانشجویان وسایر کاربران تحت پوشش خود کوشا باشد تا به عنوان فعال ترین و برترین کتابخانه پزشکی بیمارستانی شناخته شود.
کتابخانه بیمارستان دارای مجموعه ای از خط مشی ها و فرایندهای شفاف بر اساس خط مشی و فرایند جاری سازمان مادر است. عملکرد خدمات کتابخانه و اطلاع رسانی پزشکی در همه جنبه ها مستند گردیده و در دسترس کاربران و ذی نفعان قرار میگیرد. این خط مشی و فرایندها شامل موارد زیر است:
- دسترسی به خدمات کتابخانه و اطلاع رسانی پزشکی
- دسترسی به منابع چاپی و غیرچاپی
- دسترسی به خدمات فناوری اطلاعات و سامانه ها
- مجموعه سازی و سازماندهی منابع چاپی و غیر چاپی
- گردش منابع / امانت
- رعایت حق مؤلف
امانت بین کتابخانه ای
- خدمات مرجع
- خدمات مرجع مجازی
- آموزش کاربران و کارکنان کتابخانه
خط مشی ها و فرایندها :
کتابخانه بیمارستان دارای مجموعه ای از خط مشی ها و فرایندهای شفاف بر اساس خط مشی و فرایند جاری سازمان مادر است. عملکرد خدمات کتابخانه و اطلاع رسانی پزشکی در همه جنبه ها مستند گردیده و در
دسترس کاربران و ذی نفعان قرار می گیرد. این خط مشی و فرایندها شامل موارد زیر است:
-دسترسی به خدمات کتابخانه و اطلاع رسانی پزشکی؛
- دسترسی به منابع چاپی و غیرچاپی؛
- دسترسی به خدمات فناوری اطلاعات و سامانه ها؛
- مجموعه سازی و سازماندهی منابع چاپی و غیر چاپی؛
- گردش منابع / امانت؛
-- امانت بین کتابخانه ای؛
- خدمات مرجع؛
- خدمات مرجع مجازی؛
- آموزش کاربران و کارکنان کتابخانه؛
- امور اجرایی و اداری
رعایت حق مؤلف؛
اهداف کلی کتابخانه :
-ایجاد بخش های متنوع برای ارائه خدمات به کاربران و محققان
-مجهز ساختن کتابخانه به سیستم و تجهیزات نوین
-حمایت از برنامه های آموزشی و پژوهشی دانشگاه
-روزآمدسازی مداوم منابع و فراهم کردن حداکثری منابع دیجیتالی
-راه اندازی کتابخانه دیجیتال و ارائه خدمات در سطح ملی
-مشارکت فعال با سایر کتابخانه ها برای دسترسی به منابع و خدمات
آیین نامه کتابخانه:
شرایط امانت کتاب :
برای امانت کتاب عضویت در کتابخانه از طریق پورتال کتابخانه مرکزی الزامی است. افراد زیر می‌توانند منابع مورد نیاز خود را از کتابخانه بیمارستان اکبرابادی امانت بگیرند:
اعضای هیأت علمی مرکز و دانشگاه علوم پزشکی ایران
دستیاران تخصصی و فوق‌تخصصی مرکز
دانشجویان (پزشکی و پیراپزشکی ) مرکز
کارمندان و پرسنل شاغل در مرکز
دانشجویان مهمان و سایر مراکز تحت پوشش دانشگاه می‌توانند با ارائه کارت دانشجویی از خدمات کتابخانه استفاده کنند.
تعداد کتابهای امانت برای دانشجویان و کارمندان مرکز ۲ عدد به مدت دو هفته و اعضای هیأت علمی و دستیاران مرکز ۳ عدد به مدت دو هفته می‌باشد.
کتاب های رفرنس تک نسخه ای امانت داده نمی شود .
اگر امانت گیرندگان در حفظ و نگهداری کتاب سهل انگاری یا آن را مفقود کنند باید کتاب راخریداری و جایگزین نمایند.
شرح وظایف کتابخانه بیمارستان شهیداکبرآبادی:
مسئولیت ها و فعالیت های کاری مدیریت و کارکنان کتابخانه مطابق با آیین نامه ها، بخشنامه ها و دستورالعمل های حرفه ای و استانداردهای موجود از سوی سازمان مادر تعیین و ابلاغ میگردد. کارکنان کتابخانه از مسئولیت ها و وظایف قانونی و حرفه ای خود آگاهی دارند و به آن وفادار هستند.
مسئول کتابخانه دارای مدرک مرتبط کتابداری و اطلاع رسانی پزشکی می باشد.
_دریافت دستور و برنامه از سرپرست مربوطه
– مرتفع ساختن کمبودها و نیازهای کتابخانه درحد امکان با توجه به شرایط موجود
– ایجاد محیطی آرام و مناسب با نیازهای مراجعه کنندگان
– گردآوری و حفظ مجموعه ای غنی از منابع اطلاعاتی علمی – تخصصی و مرجع در حوزه فعالیتهای مرکز
– فراهم نمودن زمینه ارتقای دانش تخصصی خود و ایجاد زمینه بهره گیری از آخرین دستاوردهای علمی در حوزه خدمات کتابداری جهت پیشبرد اهداف کتابخانه
–انجام کارهای ثبت کتاب و به طورکلی کلیه مراحل آماده سازی کتاب تا انتقال آنها به مخزن ، امانت کتاب و در نهایت حفاظت و توسعه مجموعه منابع
_ نظارت بر امر پیگیری و سازماندهی نشریات وارده و اشتراک با نشریات معتبر مورد نیاز
– نظارت بر امر دیرکرد کتاب های کتابخانه
_حضور در جلسات مربوط به کتابخانه و ارائه گزارش
_انجام تمام کارهای مربوط به وب سایت کتابخانه
_تهیه وتنظیم فهرست کتب مورد نیاز جهت خرید از نمایشگاه بین المللی اردیبهشت ماه هر سال
_اعضای هیات علمی، فلو ،دستیاران و پرسنل بیمارستان جهت استفاده از اینترنت و کتب نیازی به ارائه کارت شناسایی ندارند. افراد فوق می‌توانند بدون محدودیت زمانی از سیستم رایانه و اینترنت استفاده نمایند
_تماس با موسسات انتشار کتاب برای سفارش کتب ونشریات
جست و جوی _ مقالات مورد نیاز اساتید ، فلو و دستیاران
_راهنمای مراجعین درانتخاب وپیداکردن کتابهای مورد نظر
_تهیه گزارشها و آمارهای لازم برای ارائه به مقامات مربوطه
_تحویل کتاب به مراجعین و پیگیری
_دسترسی کاربران به پرینتر و اسکنر جهت انجام امور آموزشی
_ارسال مقاله های پزشکی درخواستی اساتید ورزیدنت ها از طریق پست الکترونیک ، واتس آپ و...، ذخیره فایل الکترونیکی در فلش مموری
دسترسی به خدمات کتابخانه و اطلاع رسانی پزشکی :
دسترسی کاربران به خدمات کتابخانه و اطلاع رسانی پزشکی بر اساس اطلاعات مبتنی بر شواهد و دانش،دارای خط مشی شفاف و مشخص است. این دسترسی از طریق چند درگاه ورودی شامل دسترسی فیزیکی، آنلاین، تلفن، پست الکترونیکی، نمابر و غیره به آسانی برای تمامی کاربران امکانپذیر است.
کتابخانه بیمارستان بر اساس خط مشی و مقررات مستند و مکتوب از سوی سازمان مادر، دسترسی به خدمات اطلاع رسانی پزشکی را به شرح زیر فراهم می سازد :
دسترسی به خدمات برای گروه های مختلف کاربری
- دسترسی به خدمات طبقه بندی شده برای کاربران مختلف
- دسترسی کاربران از داخل بیمارستان به خدمات حضوری کتابخانه مطابق ساعات کار
-دسترسی از خارج بیمارستان از طریق وی پی ان برای کاربران که ارتباط سازمانی با سازمان مادر دارند
-دسترسی فیزیکی به اطلاعات مورد نیاز با رایانه های اختصاصی با نظارت کتابدار متخصص؛
- دسترسی به جستجوی اطلاعات تخصصی با کمک کتابدار متخصص؛
- استخراج، بازیابی و تحویل مدرک و اطلاعات مورد نیاز توسط کتابدار در صورت عدم امکان مراجعه حضوری کاربران،
- وجود علائم، تابلوهای راهنما برای دسترسی آسان به منابع و خدمات
دسترسی به منابع الکترونیکی :
کتابخانه بیمارستان دسترسی به منابع الکترونیکی موردنیاز کاربران را فراهم می نماید. امکان دسترسی به منابع اطلاعاتی الکترونیکی برای کاربران از طریق شبکه اینترانت / اینترنت در هر زمان و مکان وجود دارد. که شامل منابع زیر است:
-کتب الکترونیکی؛
- مجلات الکترونیکی؛
- پایگاه های اطلاعاتی علمی آنلاین؛
- بسته های آموزشی چندرسانه ای؛
- پادکست های آموزشی؛
- سامانه های تحت وب؛
- ابزارهای مرجع الکترونیکی؛
- ابزارهای کتابشناختی الکترونیکی؛
- آیین نامه و دستورالعمل های الکترونیکی ؛
- بروشور، راهنما و دستنامه های الکترونیکی ؛
- اینترانت / اینترنت بیمارستان و سازمان مادر؛
- وب سایت بیمارستان و سازمان مادر